A aquest tutorial, us ensenyarem a configurar filtres automàtics per a Gmail. Amb aquest sistema, podreu associar determinats comportaments, una direcció concreta, un títol de correu concret, entre d’altres, perquè s’arxivin directament amb una etiqueta creada a Gmail.

Amb això aconseguim tenir una safata d’entrada molt ordenada. Però hem de fixar-nos a les nostres etiquetes, ja que els nous correus que arribin que compleixin les característiques del filtre, aniran a parar a l’etiqueta concreta sense passar per la nostra safata d’entrada, pel que és senzill poder passar correus per desapercebuts.

Tenint tot això clar, començarem a explicar el procés de creació de filtres automàtics segons determinat comportament a Gmail.

Pas 1

El primer que hem de fer és entrar al nostre compte de Gmail, i clicar a l’engranatge i anar a l’apartat de configuració.

Pas 2

Seleccionem la pestanya “Filtres i direccions bloquejades“, en aquesta pàgina cliquem a l’apartat “crear filtre“

Pas 3

Apareixerà un popup on podrem seleccionar el tipus de comportament que vulguem que segueixi el filtre.

• De: Podem seleccionar una adreça de correu concreta o un @expemle.com per detectar tots els correus que arribin del mateix domini.
• Per a: Podem seleccionar la direcció a ala que s’envia. Això és molt útil per si tenim més d’un compte sincronitzat al mateix Gmail.
• Assumpte: Si tenen un assumpte concret, aquesta opció serveix molt bé per a formularis de contacte o missatges automatitzats que sempre porten el mateix assumpte.
• Conté les paraules: Podem seleccionar els correus que continguin determinades paraules.
• No conté: El cas contrari a l’anterior, podem seleccionar tots els correus que no continguin determinades paraules.
• Podem seleccionar si conté arxius adjunts i ometre els xats de Google.

Un cop creem la norma a seguir per etiquetar els correus, cliquem a “crear filtre“.

Nosaltres per exemple, hem definit el comportament, perquè realitzi determinada acció amb els correus rebuts de @grafreak.net en general.

Pas 4

Ara haurem de determinar l’acció que volem que porti a terme amb els correus que compleixin les normes del filtre que hem creat amb anterioritat, en el nostre exemple, tots els correus que arribin de domini @grafreak.net

• Saltar rebuts, amb això aquest correu s’arxivarà directament.
• Marcar com llegit, no figuraran mai com a missatges nous sense llegir.
• Destacar, aniran a parar a safata de destacats, i tenen un marcador de destacats.
• Aplicar etiqueta, podem seleccionar una existent o crear una de nova.
• Reenviar, on podem declarar el compte de correu on vulguem que és reenvií directament
• Eliminar, per a passar el correu directament a la paperera
• No marcar mai com Spam, per a determinats correus que siguin importants però moltes vegades acaben a la carpeta d’spam
• Marcar sempre com important, perquè tingui el marcador d’important.
• No marcar mai com a important, perquè mai destaqui determinats correus
• Classificar com a, on podem escollir una categoria, principal, social, promocions….
• Aplicar a converses, per aplicar-ho també a les converses de xat de Gmail.

Nosaltres farem una nova etiqueta, per tal d’organitzar la nostra safata d’entrada.

Pas 5

Seleccionem aplicar l’etiqueta, podem seleccionar una etiqueta ja creada, o crear-ne una de nova.

Conclusions

Amb aquest sistema de filtres, podem definir diferents comportaments per tal de poder tenir una gestió molt més eficaç del correu, estalviant feina per a nosaltres.

Com heu pogut veure podem definir molts comportaments diferents tant de “disparador” de filtre, com de comportament a realitzar.

Ara ja no hi ha excusa per tenir tots els correus a la safata d’entrada!